Bliv en del af Copenhagen Beer Week!

Vi er på jagt efter spændende, sjove, interessante, lærerige og ikke mindst unikke events, som har til formål at fremhæve det danske øl. Det kan være alt fra unikke tap take-overs, særlige øl-og mad smagninger, en finurlig afstemt gourmetmiddag med dertil passende ølmenu, øl-yoga eller et ’nørdet’ oplæg om maltning, mæskning og gæring.

Som arrangør er der altså (næsten) ingen grænser for, hvordan du kan sætte dit præg på programmet. Vi kan især godt lide, når flere aktører finder sammen i nye konstellationer og hjælper gerne til med at matchmake.

Vi planlægger at lave i alt tre lanceringer af events hvor billetter altså sættes til salg:

  • Første lancering er den 10. marts og sidste frist for indmelding af events er den 21. februar
  • Anden lancering sker den 31. marts og sidste frist for indmelding af events er den 13. marts
  • Den tredje lancering sker den 21. april og sidste frist for indmelding af events er den 2. april

Det er en klar fordel at være blandt de første events, da vores erfaring siger, at det giver et bedre salg og bedre eksponering.

For alle events gælder:

  • Eventen skal afholdes i CPHBWs periode: 2.-9. maj
  • Det koster 200 kr. at tilmelde en event til programmet. For bryggerier, der har valgt at støtte Copenhagen Beer Week, er det gratis.
  • Man melder sig via en web-skabelon, som man finder her nederst på siden. I webskabelonen udfylder I både praktiske data omkring arrangementet, samt en fængende beskrivelse af eventen og det billede, I gerne vil have vist på website og CPHBWs sociale medier. Husk at sikre jer, at vi har rettighederne til at bruge fotoet til ovenstående.
  • Det er CPHBW, som kuraterer programmet og således i sidste ende beslutter om en event kommer med i programmet. CPHBW forbeholder sig retten til at redigere i alle eventtekster op til og under festivalen, for at sikre en enslydende kommunikation på festivalens kanaler. Husk derfor at tjekke jeres event inden programmet og billetsalget offentliggøres.

Arrangøren bestemmer selv om eventen skal være gratis eller om deltagelse kræver køb af billet.

Såfremt der sælges billetter gælder følgende:

  • Alle billetter skal sælges gennem Copenhagen Beer Weeks billetudbyder: madbillet.dk.
    I skal oprette jer på madbillet.dk, således, at I kan få pengene udbetalt direkte. Vi guider jer igennem processen. 
  • CPHBW modtager - til deling med madbillet.dk - det gebyr, som pålægges billetten i købsprocessen. Events op til 100 kr. pålægges et gebyr på 10 kr. Billetter over 100 kr. pålægges et gebyr på 20 kr.
  • Vi accepterer som udgangspunkt ikke aflysninger af events, der er publiceret og sat i salg. Skulle det alligevel være uundgåeligt, kan arrangøren ikke få refunderet sit tilmeldingsgebyr.
  • Copenhagen Beer Week påtager sig intet ansvar over for billetkøberne vedrørende arrangørens betalingsstandsning, konkurs eller eventuelle andre reklamationer fra billetkøber over kvaliteten eller afviklingen af eventen eller andre forhold vedrørende eventen, som derimod skal rettes mod arrangøren.

Markedsføring

  • Alle events skal markedsføres som et Copenhagen Beer Week-event. Det betyder, at I skal sørge for at tagge Copenhagen Beer Week på sociale platforme - facebook: @copenhagenbeerweek - instragram hashtag’es med #cphbw
  • Logo og grafisk materiale ligger tilgængeligt her. Det er I velkomne til at bruge ifm. de events, som er en del programmet.
  • Copenhagen Beer Week vil kommunikere events og program på egne digitale platforme som website og sociale medier.
  • Vi vil herudover synliggøre Copenhagen Beer Week på plakater rundt om i byen samt andre relevante medier f.eks. annoncer og bannere alt efter, hvad økonomien tillader.

 

 

tilmeld dit event her